Team building là gì? Tổ chức team building hiệu quả

Tổ chức team building với xu hướng năng động hóa đội ngũ nhân sự cũng như đem lại luồng không khí mới cho môi trường làm việc thường ngày, hoạt động team building ra đời như một tất yếu và dần không thể thiếu cho nhu cầu huấn luyện nhân sự của các công ty, doanh nghiệp. Vậy team building là gì và nó có vai trò như thế nào?

 

 

 

 

Team building là gì?

Team building là một thuật ngữ tiếng Anh được dịch ra tiếng Việt là hoạt động “xây dựng đội nhóm”.

Hoạt động này bao gồm một chuỗi các thử thách với mức độ khó dễ khác nhau dành cho các đội chơi yêu cầu các thành viên mỗi đội phải thực sự gắn kết với nhau, cùng lên ý tưởng và phối hợp với nhau để vượt qua những thử thách đó.

Những thử thách trong team building có thể là những trò chơi thư giãn, những bài học về team work, những thách thức đồng đội,…Tất cả đều mang lại những lợi ích và hiệu quả nhất định cho việc phát triển nhân lực của các doanh nghiệp.

 

 

 

Team building phù hợp với ai?

Hoạt động team building game phù hợp tổ chức cho số lượng từ 10 người trở nên với mọi độ tuổi khác nhau: trẻ em, học sinh, thanh niên, trung niên, người cao tuổi với các hoạt động phù hợp với từng độ tuổi.

Hơn thế, team building đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp đông nhân viên, được chia nhiều phòng ban và làm việc theo nhiều chuyên môn khác nhau. Team building như một công cụ huấn luyện nhân sự tốt nhất cũng như là cách để gắn kết mọi người trong công ty với nhau hướng tới một tập thể đoàn kết vững mạnh.

Trong những giai đoạn và hoàn cảnh cụ thể khác nhau, team building cũng phù hợp với những lợi ích khác nhau. Và nếu doanh nghiệp bạn đang ở trong một trong những giai đoạn và hoàn cảnh dưới đây, bạn nên chọn tổ chức team building cho doanh nghiệp mình:

• Doanh nghiệp bạn xảy ra mâu thuẫn giữa các nhân viên, giữa nhân viên với sếp
• Khi doanh nghiệp bạn chuẩn bị bước vào một dự án mới, một giai đoạn mới
• Khi doanh nghiệp có thêm những thành viên mới
• Khi doanh nghiệp bạn mới thành lập.
• …

 

Team building mang lại những hiệu quả gì?

Hoạt động team building đã dần trở thành một phần tất yếu không thể thiếu cho các tổ chức, các công ty, các doanh nghiệp. Đây vừa là hoạt động vui chơi, vừa như một buổi huấn luyện kỹ năng cho các thành viên. Team building luôn là lựa chọn hàng đầu bởi những hiệu quả  mà hoạt động này mang đến cho tập thể cũng như cho các cá nhân tham gia:

Lợi ích cho tập thể:

• Team building giúp tăng hiệu xuất làm việc của công ty
• Xây dựng tình đoàn kết thông qua các hoạt động đồng đội
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Hỗ trợ truyền thông thương hiệu doanh nghiệp
• Xây dựng niềm tin trong tập thể

 

 

 

Lợi ích cho cá nhân:

• Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
• Khuyến khích sự sáng tạo trong công việc
• Tạo động lực làm việc cho nhân viên
• Thấu hiểu đồng đội, gắn kết tập thể
• Giải quyết mâu thuẫn cá nhân nội bộ
• Rèn luyện kỹ năng giao tiếp ứng xử
• Rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống

 

 

 

Các cách thức tổ chức team building

• Team building outdoor

Team building ourdoor hay còn gọi là team building ngoài trời là hình thức tổ chức team building phổ biến nhất và cũng dễ thực hiện nhất. Cũng là một chuỗi các thử thách mới mức độ khó tăng dần dành cho các đội chơi, nhưng chương trình sẽ được tổ chức với không gian ngoài trời như bãi biển, công viên,…

 

 

Tổ chức ngoài trời vừa giúp người chơi thay đổi không gian làm việc thường ngày, vừa tận dụng được lợi thế rộng, ngoại cảnh để xây dựng nên nhiều kịch bản team building khác nhau.

• Team building indoor

Team building indoor là hoạt động team building được tổ chức trong phòng với không gian kín. Đó có thể là phòng họp, lớp học, hội trường,…

 

 

Lợi thế của cách thức tổ chức này là hạn chế được tối đa những tác động không mong muốn của ngoại cảnh, thời tiết. Tuy nhiên, team  building indoor không mang lại được nhiều hiệu ứng cho người tham gia như outdoor cũng như hạn chế các trò chơi hơn.

• Amazing race

Amazing race hay hành trình trải nghiệm là một xu hướng tổ chức team building mới. Thay vì tổ chức team building tại một địa điểm, Amazing race là một hành trình tại nhiều địa điểm khác nhau.

Ban tổ chức sẽ lựa chọn một khu vực rộng lớn với nhiều dạng địa hình tùy vào độ khó của chương trình. Tại khu vực đó sẽ bố trí từ 5-7 trạm thử thách khác nhau, các đội chơi sẽ đua với nhau vượt qua lần lượt các trạm để đến với chiến thắng cuối cùng.

 

 

Khi hoạt động team building ngày càng phổ biến và trở nên quen thuộc thì Amazing race như một làn gió mới đem đến sự mới lạ hấp dẫn cho chương trình.  

• Kick off

Kick off là một chương trình khởi động cho các tổ chức, doanh nghiệp khi chuẩn bị bước vào buổi họp, buổi hội thảo hay những dự án mới.

Cũng với những trò chơi team building, nhưng khi tổ chức với cách thức là kick off thì thời lượng tổ chức sẽ ngắn hơn từ 10 – 50 phút. Địa điểm tổ chức trong phòng hoặc ngoài trời ngay gần khu vực tổ chức buổi họp.

 

 

Kick off được diễn ra với mục đích mang đến tinh thần thoải mái nhất cho những người tham gia buổi họp. Bên cạnh đó cũng giúp kích thích tính sáng tạo, tinh thần xây dựng ý kiến cũng như sẵn sàng nhất cho một dự án thành công.

 

Team building tổ chức ở đâu?

Team building phù hợp với rất nhiều các địa điểm khác nhau và mỗi địa điểm đều có những lợi thế và phù hợp với các cách thức tổ chức khác nhau. Dưới đây là 5 địa điểm tổ chức team building phổ biến nhất:

• Tổ chức team building tại bãi biển

Team building bãi biển rất được ưa chuộng và phổ biển. Bạn có thể tham khảo nhiều trò chơi team building bãi biển rất hấp dẫn và thú vị dành cho các tập thể đông người.

 

 

• Tổ chức team building tại resort

Các khu resort không chỉ là địa điểm nghỉ dưỡng mà còn là địa điểm lý tưởng cho tổ chức sự kiện và team building. Với lợi thế có nhiều bãi cỏ xanh mượt cùng hệ thống âm thanh đảm bảo là lựa chọn khá phù hợp cho chương trình team building tại resort kết hợp hội nghị, nghỉ dưỡng của doanh nghiệp bạn.

 

 

 

• Tổ chức team building tại công viên

Địa điểm công viên sẽ phù hợp cho những tổ chức ít người và không có nhiều kinh phí tổ chức. Không gian công cộng thoáng mát cũng sẽ hỗ trợ khá nhiều cho chương trình cũng như việc truyền thông hình ảnh của tổ chức.

 

 

 

• Tổ chức team building trong hội trường

Đây là địa điểm tổ chức cho team building indoor. Những hội trường của các khách sạn, những trung tâm hội nghị sẽ đáp ứng cho bạn một chương trình team building trọn vẹn.

 

 

 

• Tổ chức team building tại những khu du lịch

Du lịch team building khá phổ biến, tuy nhiên những điểm du lịch nổi tiếng sẽ không có nhiều không gian cho bạn tổ chức một chương trình team building sôi nổi, nhưng nếu kết hợp du lịch với tổ chức team building cũng rất tuyệt vời.

 

 

Bạn có thể lựa chọn những địa điểm rộng được phép tổ chức trong khuôn viên khu du lịch. Điều này sẽ để lại ấn tượng khá lớn cho những người tham gia đấy.

 

Tổ chức team building như thế nào?

Cũng giống như những sự kiện khác, team building cũng cần có một quy trình tổ chức hợp lý và chi tiết để đạt được thành công. Dù quy mô chương trình lớn hay nhỏ thì bạn cũng cần phải làm theo các bước sau:

• Lên kế hoạch tổ chức: Bao gồm thời gian, địa điểm và số lượng người tham gia.
• Đặt dịch vụ tổ chức: Dựa vào kế hoạch ở trên, bạn sẽ liên hệ với địa điểm để đặt chỗ cũng như những dịch vụ khác đi kèm như: đơn vị tổ chức, ẩm thực, thiết bị tổ chức,  MC, đạo cụ tổ chức,…
• Lên kịch bản chương trình: Kịch bản bao gồm những hoạt động trong chương trình, những trò chơi cụ thể. Quan trọng là có timeline đi kèm.
• Chuẩn bị: Từ kịch bản, bạn sẽ chuẩn bị những hạng mục liên quan như: backgrop, banner chương trình, đạo cụ chơi,…
• Thực hiện: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thì việc thực hiện chỉ cần theo kịch bản và có thể linh hoạt thay đổi theo từng hoàn cảnh thì chương trình sẽ rất thành công.

 

 

Team building sẽ luôn giữ một vai trò quan trọng không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp. Tổ chức team building sao cho hấp dẫn và để lại nhiều dấu ấn cho người tham gia mới thực sự là tổ chức chuyên nghiệp. Hãy hiểu team building đúng nghĩa, bạn sẽ có một chương trình hoàn hảo.

Liên hệ với Sài Gòn team building – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp uy tín để được trợ giúp:

Công ty Sài Gòn Teambuilding

Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Tel : 0286 686 3055

Hotline Miền Nam : 090 926 5585

Hotline Miền Bắc: 090 320 9712

Email: sales@saigonteambuilding.net

The post Team building là gì? Tổ chức team building hiệu quả appeared first on Sài Gòn Team Building.